VeriFactu: Adaptació oficial del teu ERP o TPV
VeriFactu és el nou sistema creat per l’Agència Tributària per garantir que totes les empreses i autònoms que emeten factures ho facin amb transparència, integritat i traçabilitat total.
Amb VeriFactu, els programes de facturació hauran de complir una sèrie de requisits tècnics per impedir manipulacions, protegir la integritat de la informació i, si cal, enviar les dades de les factures a Hisenda en temps real.
Què és el VeriFactu i a qui afecta?
La normativa VeriFactu afecta tots els professionals, empreses i autònoms que utilitzen un sistema informàtic per emetre factures.
Això vol dir que si factures des d’un ERP o un TPV, estaràs obligat a complir amb els requisits establerts per l’Agència Tributària.
Els requisits principals inclouen:
- Generació del codi QR.
- Assignació d’un identificador únic a cada factura.
- Enregistrament no manipulable.
- Generació d’un registre verificable que garanteixi la integritat.
- Possibilitat d’enviament automàtic a Hisenda.
- Compliment segons l’Ordre Ministerial impulsada per la Llei Antifrau.
VeriFactu per al teu ERP
El nostre ERP ja està preparat per complir amb tots els requisits de VeriFactu, incorporant:
Registre segur i automàtic de factures
Control d’integritat i traçabilitat segons l’Ordre Ministerial
Protocols d’enviament automàtic de dades
Gestió d’històrics i informes
Validació amb els certificats oficials del programari ERP
VeriFactu per al teu TPV
Aplitec adapta el teu TPV perquè compleixi tots els requisits VeriFactu, tant si utilitzes TPV tàctils com sistemes de venda al detall.
Links d’intrès:
Estàs preparat per VeriFactu?
Som a Girona i t’ajudem en tot el procés, des de l’assessorament fins a la configuració del teu ERP o TPV.
Preguntes freqüents sobre TPV per a hostaleria
Quina diferència hi ha entre aplicar VeriFactu a un ERP i a un TPV?
Tot i que la normativa és la mateixa, l’aplicació pràctica és diferent:
En ERP: VeriFactu afecta les factures completes, pressupostos, albarans i processos administratius. Es valida la seqüència de facturació, la integritat dels registres i els enviaments automàtics si s’activen.
En TPV: S’adapta principalment a tiquets i factures simplificades, a la gestió del terminal i als sistemes de venda ràpida. L’enfocament és garantir que el registre del TPV sigui inviolable i compatible amb la normativa.
Si només faig tiquets al meu negoci, també m’he d’adaptar a VeriFactu?
Sí.
La normativa VeriFactu aplica a qualsevol sistema que generi comprovants de venda, tant si són factures com si són tiquets.
Els TPV d’hostaleria i comerç són uns dels sectors més afectats, perquè han de garantir que cada operació queda registrada de manera segura, inviolable i amb el seu identificador únic.
Necessito hardware nou o puc mantenir l’equip actual?
En la majoria de casos no cal canviar el hardware.
Només és necessària una actualització del programari (ERP o TPV) per fer-lo compatible amb VeriFactu.
Si el teu equip és molt antic o el sistema operatiu no admet les noves versions, t’ho avisarem abans de fer cap pas.
VeriFactu és obligatori per a totes les empreses?
Sí.
A partir de l’1 de gener de 2027, la normativa exigeix que tota empresa o negoci que utilitzi software de facturació o TPV compleixi les especificacions de VeriFactu.
No hi ha excepcions per mida, sector ni volum de facturació.
Quins documents he de presentar o tenir disponibles per complir la normativa?
Aplitec posa a la teva disposició tots els documents exigits per l’Administració i actualitza la documentació automàticament quan hi ha canvis.
La part administrativa implica principalment:
Declaració Responsable VeriFactu, única per empresa.
Documentació tècnica del programari ERP o TPV utilitzat.
En alguns casos: manuals, annexos o justificants de configuració.
Com puc saber si el meu software està preparat per VeriFactu?
Si utilitzes ERP Aplitec o un dels nostres TPV, ja tenim les versions preparades, i només cal programar l’actualització.
Si tens sistemes externs o molt antics, et podem fer una auditoria gratuïta per indicar-te si cal actualitzar o substituir part del programari.
Què passa si no m’adapto a temps a VeriFactu?
No complir la normativa pot comportar:
No poder justificar adequadament les operacions davant Hisenda.
Sancions administratives segons la Llei Antifrau.
Problemes legals en cas de revisions o inspeccions.
S’envien automàticament les factures a Hisenda?
Només si l’empresa decideix activar aquesta funcionalitat.
VeriFactu no obliga a enviar les dades automàticament, però sí obliga a generar el registre verificable que Hisenda podria sol·licitar.
El nostre ERP i TPV permeten tant l’opció d’operació local com l’enviament automàtic.
