VeriFactu: Adaptación oficial de tu ERP o TPV
VeriFactu es el nuevo sistema creado por la Agencia Tributaria para garantizar que todas las empresas y autónomos que emiten facturas lo hagan con transparencia, integridad y trazabilidad total.
Con VeriFactu, los programas de facturación deberán cumplir una serie de requisitos técnicos para impedir manipulaciones, proteger la integridad de la información y, si es necesario, enviar los datos de las facturas a Hacienda en tiempo real.
¿Qué es el VeriFactu y a quién afecta?
La normativa VeriFactu afecta a todos los profesionales, empresas y autónomos que utilizan un sistema informático para emitir facturas.
Esto quiere decir que si facturas desde un ERP o un TPV, estarás obligado a cumplir con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.
Los requisitos principales incluyen:
- Generación del código QR.
- Asignación de un identificador único en cada factura.
- Grabación no manipulable.
- Generación de un registro verificable que garantice la integridad.
- Posibilidad de envío automático a Hacienda.
- Cumplimiento según la Orden Ministerial impulsada por la Ley Antifraude.
VeriFactu para tu ERP
Nuestro ERP ya está preparado para cumplir con todos los requisitos de VeriFactu, incorporando:
Registro seguro y automático de facturas
Control de integridad y trazabilidad según la Orden Ministerial
Protocolos de envío automático de datos
Gestión de históricos e informes
Facturación con los certificados oficiales del software ERP
VeriFactu para tu TPV
Aplitec adapta tu TPV para que cumpla todos los requisitos VeriFactu, tanto si utilizas TPV táctiles como sistemas de venta al detalle.
Links de intrés:
¿Estás preparado para VeriFactu?
Estamos en Girona y te ayudamos en todo el proceso, desde el asesoramiento hasta la configuración de tu ERP o TPV.
Preguntas frecuentes sobre TPV para hostelería
¿Qué diferencia hay entre aplicar VeriFactu a un ERP y a un TPV?
Aunque la normativa es la misma, la aplicación práctica es diferente:
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En ERP: VeriFactu afecta a las facturas completas, presupuestos, albarones y procesos administrativos. Se valida la secuencia de facturación, la integridad de los registros y los envíos automáticos si se activan.
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En TPV: Se adapta principalmente a tickets y facturas simplificadas, a la gestión del terminal y a los sistemas de venta rápida. El enfoque es garantizar que el registro del TPV sea inviolable y compatible con la normativa.
Si solo hago tickets en mi negocio, también me tengo que adaptar a VeriFactu?
Sí.
La normativa VeriFactu aplica a cualquier sistema que genere comprobantes de venta, tanto si son facturas como si son tiques.
Los TPV de hostelería y comercio son unos de los sectores más afectados, porque deben garantizar que cada operación queda registrada de manera segura, inviolable y con su identificador único.
¿Necesito hardware nuevo o puedo mantener el equipo actual?
En la mayoría de casos no hay que cambiar el hardware.
Sólo es necesaria una actualización del software (ERP o TPV) para hacerlo compatible con VeriFactu.
Si tu equipo es muy antiguo o el sistema operativo no admite las nuevas versiones, te lo avisaremos antes de dar ningún paso.
VeriFactu es obligatorio para todas las empresas?
Sí.
A partir del 1 de enero de 2027, la normativa exige que toda empresa o negocio que utilice software de facturación o TPV cumpla las especificaciones de VeriFactu.
No hay excepciones por tamaño, sector ni volumen de facturación.
¿Qué documentos tengo que presentar o tener disponibles para cumplir la normativa?
Aplitec pone a tu disposición todos los documentos exigidos por la Administración y actualiza la documentación automáticamente cuando hay cambios.
La parte administrativa implica principalmente:
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Declaración Responsable VeriFactu, única por empresa.
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Documentación técnica del software ERP o TPV utilizado.
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En algunos casos: manuales, anexos o justificantes de configuración.
¿Cómo puedo saber si mi software está preparado para VeriFactu?
Si utilizas ERP Aplitec o uno de nuestros TPV, ya tenemos las versiones preparadas, y sólo es necesario programar la actualización.
Si tienes sistemas externos o muy antiguos, te podemos realizar una auditoría gratuita para indicarte si es necesario actualizar o sustituir parte del software.
¿Qué pasa si no me adapto a tiempo a VeriFactu?
No cumplir la normativa puede comportar:
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No poder justificar adecuadamente las operaciones ante Hacienda.
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Sanciones administrativas según la Ley Antifraude.
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Problemas legales en caso de revisiones o inspecciones.
¿Se envían automáticamente las facturas a Hacienda?
Sólo si la empresa decide activar esta funcionalidad.
VeriFactu no obliga a enviar los datos automáticamente, pero sí obliga a generar el registro verificable que Hacienda podría solicitar.
Nuestro ERP y TPV permiten tanto la opción de operación local como el envío automático.
